质地体系文献手脚企业的紧迫数据金钱，常常包含里面分娩尊府、时代图纸、质地检测模范等敏锐营业信息，这些中枢数据径直洽商到企业的生涯发展与阛阓竞争力，一朝暴露，很有可能对企业变成无法推断的亏本。因此，奈何保险文献安全，成了企业必须濒临的紧迫课题。

睿展数据DMS体系文献责罚系统全看法构建数据安全珍摄体系，在不改革用户使用民风的前提下，为企业的质地体系文献提供全人命周期的细粒度数据安全保护。

六大中枢功能，把好文献“安全关”

安全存储

DMS体系文献责罚系统遴荐散布式和会存储架构，能得志企业海量数据历久、安全、高效的存储和备份需求。多重安全珍摄时代，可确保备份数据不被改削、删除。

水印责罚

系统自带屏幕水印，职工账户环境顶层会裸露期间、用户名等水印实质，不论是拍照已经截图，王人会附上水印信息，这么不错灵验防患未经授权的屏幕截图和录屏。一朝在线文档外泄，企业也能通过水印快速定位暴露源流。

屏幕锁

系统提供安全的用户登录，若在指定期间内不进行操作，系统会自动退出登录，防患用户离开电脑后，文献实质被未经授权的东谈主员稽察，保护数据免受暴露或改削。

权限责罚

系统遴荐多级权限责罚机制，集团公司不同部门和分子公司之间的数据互不成见。

系统救济按照岗亭分拨变装，不同变装对应不同的操作权限（剪辑、下载、审批、发布等）；文献的使用权限（预览、分发、打印等）也不错按需设定；文献增发、补发、借阅等恳求必须经过审批经由，强化文献使用权限的管控。

活泼、精良的文献权限责罚神气不仅不错幸免文献被减轻剪辑修改、暗自外发等情况的发生，同期能大幅进步团队合作效果。

打印责罚

打印亦然文献实质外泄的常见隐患点之一。DMS体系文献责罚系统通过诞生打印权限、文献分发号等神气来灵验防患文献在打印过程中被暴露，为文献安全再添一层保护。

日记审计

文献在全人命周期历久受保护，从创建到改良、作废、回收，每个步调的操作王人会被系统纪录，形成圆善的操作日记，日记永恒保存可考究。责罚东谈主员可实时稽察、汇总、审计操作日记，实时发现安全隐患。日记信息也可为企业在濒临安全事件时，提供法律凭证救济。

依托DMS体系文献责罚系统的的巨大能力，企业不仅不错驱散高效、合规、畅通的文献全人命周期责罚，还能为文献数据筑起自在的安全防地，从文献源流、传播旅途等多个维度阻断外泄风险，保护企业数据金钱。